Görev Tanımları
Görev Tanımları
|
🏛
Üst Birim
Rektörlük
|
👥
Birim
Yabancı Uyruklu Öğrenci Kabulü Koordinatörlüğü
|
👤
Kritik Roller ve Fonksiyonel Referanslar
Birimimizdeki kritik roller ve yürütülen işlemlerin referans yetki alanları aşağıda tanımlanmıştır.
| A |
Koordinatör
Yönetim ve Karar Mekanizması
|
Görevin Tanımı: Koordinatör, koordinatörlüğün etkin ve adil bir şekilde yönetilmesinden sorumludur.
Temel Sorumluluklar
- Başvuru, değerlendirme, kabul ve kayıt süreçlerinin planlanması ve yönetimi
- Süreç takvimlerinin oluşturulması ve uygulanmasının sağlanması
- İlgili birimler arası koordinasyonun sağlanması
- Mevzuata ve kurum politikalarına uygunluk denetimi
- Personel iş dağılımı ve süreç kontrolü
- Raporlama, istatistiksel veri takibi ve iç kontrol süreçlerine hazırlık
Yetki Alanı
- Süreç düzenleme ve iş akışı belirleme
- Operasyonel karar alma ve yönlendirme
- Birimler arası resmi koordinasyon başlatma
Aranan Nitelikler
- En az lisans mezunu
- Yükseköğretim ve öğrenci süreçleri bilgisi
- Süreç / operasyon yönetimi becerisi
- Mevzuat ve prosedür yorumlama yetkinliği
- İyi düzeyde yabancı dil bilgisi (tercihen İngilizce)
- Sistematik ve sorumluluk sahibi çalışma disiplini
| B |
Öğretim Görevlisi
Akademik Danışmanlık ve Rehberlik
|
Görevin Tanımı: Öğretim görevlisi, sürecin işleyişinin yönetilmesinden sorumludur.
Sorumluluklar
- Uluslararası öğrencilere akademik ve idari süreçler hakkında danışmanlık sağlanması
- İkamet süreçleri ve prosedürleri hakkında danışmanlık sağlanması
- Oryantasyon ve uyum süreçlerine destek verilmesi
- Öğrenci taleplerinin, sorunlarının ve ihtiyaçlarının değerlendirilmesi
- Bilgilendirme ve rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi
- Öğrenci memnuniyeti ve deneyimini artırmaya yönelik katkı sağlanması
Görevin Kapsamı: Bu görev idari karar alma, kayıt onayı veya evrak denetimi yetkisi içermez.
Aranan Nitelikler
- En az yüksek lisans mezunu
- Üniversite ve öğrenci süreçlerine hâkimiyet
- Danışmanlık ve rehberlik becerisi
- Akıcı düzeyde yabancı dil bilgisi (İngilizce zorunlu)
- Güçlü iletişim ve kültürlerarası farkındalık
- Sorun çözme ve yönlendirme yetkinliği
| C |
Birim Evrak Sorumlusu
Yazı İşleri ve Belge Güvenliği
|
Görevin Tanımı: Birim evrak sorumlusu, koordinatörlüğün yazı işlerinin yönetilmesinden sorumludur.
Sorumluluklar
- Gelen ve giden evrak süreçlerinin yürütülmesi
- Resmi yazışma ve belge süreçlerine destek sağlanması
- Mevzuata ve kurum prosedürlerine uygunluk kontrolünün yapılması
- Evrak akış süreçlerinde koordinatörlüğe destek sağlanması
- Belge güvenliği ve gizliliğinin sağlanması
Görevin Kapsamı: Bu görev süreç yönetimi veya akademik danışmanlık rolü değildir.
Aranan Nitelikler
- Belge ve evrak süreçleri hakkında bilgi
- Detay odaklı ve düzenli çalışma becerisi
- Ofis yazılımları ve dijital dosyalama yetkinliği
- Prosedür ve gizlilik bilinci
🔄
İş Akışı Prensipleri
|
📁
Birim Evrak Sorumlusu
Veriyi ve resmi belgeyi alır, arşivler.
|
→ |
👤
Öğretim Görevlisi
Öğrenciye destek ve rehberlik sunar.
|
→ |
⚙
Koordinatör
Tüm süreci yönetir ve onaylar.
|